¿Qué es un Archivo BC3 y por qué es Imprescindible en la Gestión de Costos?

BC3: Usos, Versiones y el Contenido que Almacena

¿Para qué se utiliza el formato BC3?

El contenido de un archivo BC3 puede variar según su propósito, pero su flexibilidad le permite soportar diferentes cometidos

Presupuestos

Es su aplicación más común. El archivo suele incluir una cabecera, a quién va dirigido y una estructura de capítulos donde se detallan los materiales y costes necesarios para el proyecto.

La Estructura Interna: Registros y Facetas del BC3

Para asegurar que la información se intercambia sin pérdida o distorsión, el archivo BC3 se basa en una estructura rígida de registros. La información se dispone en un archivo con extensión .bc3.

Cada bloque de información es un registro, que siempre comienza con el carácter virgulilla (~) seguido de una letra mayúscula que identifica el tipo de registro. Dentro de estos, los campos se separan mediante la barra vertical (|), y los subcampos se separan con la contrabarra (\). Es una disciplina estricta: por ejemplo, los códigos de los conceptos no deben contener espacios en blanco.

A continuación, se presenta una tabla detallada con los principales tipos de registros y su propósito dentro del formato BC3:

Indica el número de decimales a utilizar para diferentes campos numéricos (precios, rendimientos, dimensiones). También contiene los porcentajes aplicables como Costes Indirectos (CI), Gastos Generales (GG), Beneficio Industrial (BI), Coeficiente de Baja o Alza (BAJA) e IVA.

Registros necesarios para crear una base de precios unitarios en BC3

El formato BC3 dispone de un total de 19 tipos de registros distintos. Sin embargo, para la creación de una base de precios unitarios completa y funcional, únicamente es necesario trabajar con 7 de ellos. Estos registros permiten definir conceptos, precios, descomposición, descripciones y documentación asociada.

• El registro ~V corresponde a la propiedad y versión del archivo. Forma parte de la cabecera del BC3 y se utiliza para indicar el origen de los datos, el programa que genera el archivo y la versión del formato empleada.
• El registro ~K se encarga de definir los coeficientes, especialmente los relacionados con la precisión numérica. Gracias a este registro se establece, por ejemplo, el número de decimales que se mostrarán en los precios y otros valores económicos.
• El registro ~C es uno de los más importantes, ya que define el concepto. A través de él se identifican los elementos que componen la base de precios, como materiales, unidades de obra, capítulos o mano de obra. Cada concepto puede incluir información como su código, descripción breve, unidad de medida y precio.
• El registro ~D se utiliza para la descomposición del concepto. Permite detallar los elementos que forman parte de un concepto principal, estableciendo relaciones entre conceptos y creando estructuras jerárquicas.
• El registro ~T corresponde al texto descriptivo. Su función es añadir una descripción larga del concepto, donde se explican con mayor detalle sus características técnicas o condiciones de uso.
• El registro ~G se dedica a la información gráfica. En él se pueden asociar imágenes u otro tipo de contenido visual a los conceptos, facilitando su identificación y comprensión dentro del catálogo.
• Por último, el registro ~F permite incluir documentación adjunta, como fichas técnicas, manuales de uso o instrucciones de seguridad relacionadas con los conceptos definidos en la base de precios.

Integración con el Ecosistema Digital y BIM 5D

La gran ventaja del BC3 es su compatibilidad con una gran diversidad de programas y herramientas especializadas. Su diseño abierto permite que la información pueda ser compartida sin pérdida o distorsión. Este formato se puede generar o importar con software de control de costos de obra como Presto, Arquímedes, TCQ, y es compatible con ERPs como Odoo o Properly Gestión.