Facturación y remesas bancarias: cómo automatizar la gestión de cobros en tu empresa

Introducción

La gestión de la facturación y las remesas bancarias es una de las tareas más críticas en cualquier empresa.
Errores en los cobros, duplicidades o demoras en los pagos pueden afectar directamente la liquidez y la confianza con clientes y proveedores.

Gracias a soluciones como Odoo ERP, es posible automatizar todo el ciclo de facturación y cobros, reduciendo tareas manuales y asegurando un control total sobre cada transacción.

¿Qué son las remesas bancarias?

Las remesas bancarias son conjuntos de cobros o pagos que una empresa envía a su banco de forma agrupada.
En España, lo habitual es trabajar con ficheros SEPA XML (normas 19.14 o 34.14) para gestionar de forma masiva transferencias o domiciliaciones.

Esto permite:

Automatizar los cobros de facturas recurrentes a clientes.
Enviar pagos a proveedores de manera ordenada.
Controlar fácilmente qué facturas han sido abonadas y cuáles están pendientes.

La clave está en que todo el proceso puede integrarse directamente en el ERP, sin tener que generar ficheros manualmente ni revisar extractos uno a uno.

Odoo y la automatización de facturación

Con Odoo ERP, las empresas pueden emitir, registrar y enviar facturas electrónicas de manera totalmente integrada con la contabilidad y los bancos.
Desde un mismo panel, es posible:

Generar facturas de venta o compra con datos verificados.
Configurar condiciones de pago, vencimientos y recordatorios automáticos.
Enviar las facturas por correo electrónico con firma digital.
Conciliar movimientos bancarios con las facturas de forma automática.

Además, CADT implementa la conexión con el sistema VeriFactu y FacturaE, garantizando el cumplimiento normativo español y la trazabilidad fiscal.

Remesas bancarias SEPA desde Odoo

El módulo de remesas bancarias SEPA permite crear, firmar y enviar lotes de cobros directamente desde el ERP.
Odoo genera un fichero XML compatible con las normas SEPA que puede importarse en el banco para procesar los cobros o pagos de forma agrupada.

Ventajas principales:

Menos errores humanos al evitar transcripciones manuales.
Control total de los vencimientos y estados de cobro.
Reducción del tiempo dedicado a la gestión administrativa.
Integración con la contabilidad para un seguimiento automático.

CADT adapta y personaliza este módulo según el banco con el que trabajes (CaixaBank, Santander, BBVA, Sabadell, etc.) y los formatos de fichero específicos que cada uno requiere.

Beneficios de centralizar facturación y remesas en Odoo

Unificación total de la gestión financiera: ventas, cobros, pagos y conciliaciones en una sola plataforma.
Cumplimiento legal y fiscal: compatible con FacturaE, VeriFactu y SEPA.
Ahorro de tiempo: eliminación de tareas duplicadas y reducción de errores.
Visibilidad completa: control de tesorería en tiempo real.
Escalabilidad: adaptable a empresas en crecimiento y entornos multiempresa o multibanco.

Ejemplo práctico

Una pyme con facturación mensual a más de 150 clientes puede generar cada mes su lote de facturas, agrupar los cobros en una remesa SEPA 19.14 y enviarla directamente al banco desde Odoo.
El sistema concilia automáticamente los movimientos recibidos, marca las facturas como pagadas y genera los asientos contables sin intervención manual.

El resultado: un proceso rápido, trazable y sin errores.

Conclusión

La automatización de la facturación y las remesas bancarias no sólo ahorra tiempo, sino que garantiza control financiero y cumplimiento normativo.
Con Odoo y CADT Software, las pymes pueden gestionar cobros, pagos y conciliaciones bancarias de forma totalmente integrada, segura y moderna.

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