Defineix una primera fase d’Odoo amb processos complets, responsables i proves d’acceptació. Decideix què implantar ara i què deixar per a més endavant.
Una primera fase ha de funcionar de principi a fi
La metodologia Quickstart d’Odoo proposa una implantació per fases. Per a una pime, la decisió pràctica consisteix a triar un procés complet que l’equip pugui utilitzar i validar. Activar moltes aplicacions no equival a posar en marxa una operació. Aquesta guia ajuda direcció i responsables de procés a preparar l’abast abans de demanar una proposta.
Descriu el resultat i els seus límits
Escriu què ha de poder fer una persona en acabar la fase, amb quines dades i qui revisarà el resultat. Inclou les dependències: una venda pot requerir productes, clients, preus i disponibilitat, encara que l’objectiu inicial sigui comercial. Separa allò imprescindible, les millores posteriors i allò exclòs. Assigna un responsable a cada decisió pendent i defineix com s’aproven canvis d’abast.
Exemple fictici: de pressupost acceptat a lliurament
Una distribuïdora decideix començar per pressupost, comanda i lliurament, amb productes i clients depurats. Deixa una automatització de campanyes per a una altra fase. El pilot inclou un lliurament complet, un de parcial i una devolució, perquè tots tres casos afecten la feina diària. No es prometen terminis ni estalvis: l’exemple mostra com seleccionar un recorregut comprovable, no una llista de mòduls.
Prova configuració, dades i feina de l’equip
Abans de desenvolupar una funció, comprova si la configuració estàndard resol el cas i quines limitacions queden. Prova amb dades representatives anonimitzades i usuaris dels llocs afectats. Documenta resultat esperat, evidència, incidències i aprovació. Inclou permisos, correcció d’errors i traspàs al sistema anterior si encara conviu amb Odoo. Una demostració comercial no substitueix aquestes proves d’acceptació.
Prepara la sortida i el pas següent
Acorda qui carrega les dades finals, quan es deixa de registrar al sistema anterior i qui atén incidències. Defineix condicions per ajornar la sortida i com conservar la feina si cal tornar temporalment al procediment previ. Després d’estabilitzar el procés, prioritza la fase següent amb evidències. CADT et pot ajudar a analitzar el recorregut i preparar abast, dependències i criteris d’acceptació abans d’implantar Odoo.
