İlk Odoo aşamasını eksiksiz iş akışları, sorumlular ve kabul testleriyle tanımlayın. Şimdi uygulanacak işleri ve sonraya kalacakları belirleyin.
İlk aşama baştan sona çalışmalıdır
Odoo’nun Quickstart yöntemi aşamalı uygulama önerir. Bir KOBİ için pratik karar, ekibin kullanıp doğrulayabileceği eksiksiz bir iş akışı seçmektir. Çok sayıda uygulamayı etkinleştirmek, iş sürecinin kullanıma hazır olduğu anlamına gelmez. Bu rehber, yönetimin ve süreç sorumlularının teklif istemeden önce kapsamı belirlemesine yardımcı olur.
Sonucu ve sınırlarını tanımlayın
Aşama sonunda bir kişinin hangi verilerle ne yapabilmesi gerektiğini ve sonucu kimin kontrol edeceğini yazın. Bağımlılıkları ekleyin: başlangıç hedefi satış olsa bile ürünler, müşteriler, fiyatlar ve stok durumu gerekebilir. Zorunlu ihtiyaçları, sonraki iyileştirmeleri ve kapsam dışı işleri ayırın. Bekleyen her karara bir sorumlu atayın ve kapsam değişikliklerinin nasıl onaylanacağını belirleyin.
Kurgusal örnek: kabul edilen tekliften teslimata
Bir dağıtım şirketi, temizlenmiş ürün ve müşteri kayıtlarıyla teklif, sipariş ve teslimattan başlamayı seçer. Kampanya otomasyonunu sonraki aşamaya bırakır. Pilot çalışma tam teslimat, kısmi teslimat ve iade içerir; çünkü üçü de günlük işi etkiler. Süre veya tasarruf sözü verilmez: örnek, modül listesi yerine doğrulanabilir bir iş akışının nasıl seçileceğini gösterir.
Yapılandırmayı, verileri ve ekibin işini test edin
Bir özellik geliştirmeden önce standart yapılandırmanın ihtiyacı karşılayıp karşılamadığını ve kalan sınırlamaları kontrol edin. Temsili anonimleştirilmiş verilerle ve ilgili görevlerdeki kullanıcılarla test yapın. Beklenen sonucu, kanıtları, sorunları ve onayı belgeleyin. Yetkileri, hata düzeltmelerini ve eski sistem Odoo ile birlikte çalışıyorsa veri aktarımını dahil edin. Satış demosu bu kabul testlerinin yerini tutmaz.
Canlıya geçişi ve sonraki adımı hazırlayın
Son verileri kimin yükleyeceğini, eski sisteme kayıt girişinin ne zaman duracağını ve sorunlarla kimin ilgileneceğini kararlaştırın. Geçişi erteleme koşullarını ve eski yönteme geçici dönüş gerekirse işin nasıl korunacağını belirleyin. Süreç istikrarlı çalıştıktan sonra kanıtlara göre sonraki aşamayı önceliklendirin. CADT, Odoo uygulamasından önce akışı analiz etmenize, kapsamı, bağımlılıkları ve kabul ölçütlerini hazırlamanıza yardımcı olabilir.
