Yapay Zeka, süreçlerin yapay zeka otomasyonu için önemli bir araç haline geldi ve şirketlerin zamandan tasarruf etmesine ve karar alma sürecini iyileştirmesine olanak tanıdı. CADT'de her işletmenin gerçek ihtiyaçlarına uyarlanmış yapay zeka otomasyon çözümleri tasarlıyor ve uyguluyoruz.
AI + n8n ile süreç otomasyonu
n8n, uygulamaları, hizmetleri ve API'leri bağlamanıza olanak tanıyan açık kaynaklı bir iş akışı otomasyon platformudur. Bu araç, çeşitli sistemlerin entegrasyonunu kolaylaştırır, karmaşık süreçlerin basitleştirilmesinin tasarlanmasına yardımcı olur ve iş akışlarının her şirketin özel ihtiyaçlarına göre uyarlanması için büyük esneklik sunar.
CADT'de dahili olarak n8n'nin şirket içi sürümünü (ofislerimizde) kullanıyoruz, tamamen ücretsiz ve yalnızca dış kaynaklardan sağladığımız yapay zeka modellerine yatırım yapıyoruz. Bu yapılandırma sayesinde optimum performansı garanti edebilir, yapay zeka süreç otomasyonumuz üzerinde tam kontrol sağlayabilir ve tüm entegrasyonlarımızda verimlilik ve güvenilirlik sağlayabiliriz. Ayrıca akışlarımızı sürekli olarak denememize ve geliştirmemize, onları yeni zorluklara uyarlamamıza ve her otomasyonun müşterilerimize gerçek değer katmasını sağlamamıza olanak tanır.
Süreçleri yapay zeka ile otomatikleştirmek şunları yapmanızı sağlar:
- Tekrarlanan görevleri otomatikleştirin
- Birden fazla aracı birbirine bağlayın
- Yapay Zekayı günlük süreçlere entegre edin
- İş akışları oluşturun veya iyileştirin
- İnsan hatalarını azaltın
Odoo ile E-posta + CRM'ye ses transkripsiyonlarının otomasyonu
Şirketimizde geliştirdiğimiz en güçlü otomasyonlardan biri, özellikle toplantılar, iş aramaları veya sesli notlar için kullanışlı olan otomatik sesli transkripsiyondur. Süreç, belirli bir posta kutusuna bir ses dosyası göndermekten oluşur; bu akış, sesin otomatik olarak metne dönüştürülmesi, bilgilerin analiz edilmesi ve yapılandırılması ve kopyalanan içeriğin bulunduğu bir e-posta gönderilmesiyle başlar ve ardından verileri doğrudan Odoo CRM'ye kaydederiz. Bu sayede önemli bilgileri kaybetmemeyi, zamandan tasarruf etmeyi ve müşteri verilerini daha verimli bir şekilde merkezileştirmeyi başarıyoruz.
Yapay zekaya sahip bu süreç otomasyonu, aynı zamanda bekleyen görevler veya müşteri takibi hakkında otomatik uyarılar oluşturmanıza da olanak tanıyarak ekip üretkenliğini artırır ve dahili iletişimi optimize eder. Odoo ile entegrasyon, tüm bilgilerin merkezileştirilmesini ve herhangi bir cihazdan erişilebilir olmasını kolaylaştırarak departmanlar arasındaki koordinasyonu geliştirir.
Süreç nasıl işliyor?
- Sesi belirli bir e-postaya gönder
- Bir ses dosyası alındığında (WhatsApp, kaydedici, web formu vb.)
- Yapay zeka, sesi metne dönüştürüyor
- Metin otomatik olarak analiz edilir ve yapılandırılır
- Metne dönüştürülen içeriği içeren bir e-posta gönderilir
- Bilgiler Odoo CRM'ye kaydedilir
Şirketimiz OCR ile fatura okumayı nasıl otomatikleştiriyor?
Şirketimizde faturaları ve diğer taranmış veya fotoğraflanmış belgeleri otomatik olarak okumak için yapay zeka ile süreç otomasyonu olarak OCR (Optik Karakter Tanıma) kullanıyoruz. Yapay zeka, tedarikçi, tarih, tutar veya KDV gibi tüm önemli bilgileri çıkarır, verileri doğrular ve bunları doğrudan her müşterinin muhasebesine veya ERP sistemine kaydeder. Bu, verileri manuel olarak girme ihtiyacını ortadan kaldırır, hataları azaltır ve büyük hacimli belgelerin hızlı ve verimli bir şekilde işlenmesine olanak tanıyarak daha fazla mali kontrol sunar.
Yapay zeka ile özetler ve makaleler oluşturma
Şirketimizde, içeriğin oluşturulmasında ve yönetilmesinde büyük bir müttefik olarak AI ile süreç otomasyonunu kullanıyoruz, müşterilerimizin daha iyi iletişim kurmasına ve zamandan tasarruf etmesine yardımcı oluyoruz. Yapay zeka, uzun belgelerden, yazılı toplantılardan veya uzun makalelerden net ve yapılandırılmış özetler oluşturur. Ayrıca fikirlerden veya diyagramlardan makaleler oluşturmanıza, SEO için optimize edilmiş metinleri yeniden yazmanıza, içeriği farklı hedef kitlelere uyarlamanıza ve tutarlılığı ve stili korumanıza olanak tanır.
Bu otomasyon aynı zamanda eski içeriği hızlı bir şekilde güncellemenize olanak tanıyarak mevcut makalelerin görünürlüğünü ve alaka düzeyini artırır. Yapay zeka araçları, stil iyileştirmeleri, anahtar kelime optimizasyonu ve meta açıklama oluşturma önererek dijital pazarlama ve SEO stratejileri için ek değer sağlayabilir.
