Künstliche Intelligenz ist zu einem Schlüsselwerkzeug für die KI-Automatisierung von Prozessen geworden und ermöglicht es Unternehmen, Zeit zu sparen und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Bei CADT entwerfen und implementieren wir KI-Automatisierungslösungen, die an die tatsächlichen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst sind.
Prozessautomatisierung mit KI + n8n
n8n ist eine Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform, mit der Sie Anwendungen, Dienste und APIs verbinden können. Dieses Tool erleichtert die Integration verschiedener Systeme, hilft bei der Vereinfachung komplexer Prozesse und bietet große Flexibilität, Arbeitsabläufe an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens anzupassen.
Bei CADT verwenden wir intern eine völlig kostenlose On-Premise-Version (in unseren Büros) von n8n und investieren nur in die Modelle der künstlichen Intelligenz, die wir auslagern. Dank dieser Konfiguration können wir eine optimale Leistung garantieren, die volle Kontrolle über unsere KI-Prozessautomatisierung behalten und Effizienz und Zuverlässigkeit in allen unseren Integrationen gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht es uns, kontinuierlich zu experimentieren und unsere Abläufe zu verbessern, sie an neue Herausforderungen anzupassen und sicherzustellen, dass jede Automatisierung unseren Kunden einen echten Mehrwert bringt.
Durch die Automatisierung von Prozessen mit KI können Sie:
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben
- Verbinden Sie mehrere Werkzeuge miteinander
- Integrieren Sie künstliche Intelligenz in tägliche Prozesse
- Erstellen oder verbessern Sie Arbeitsabläufe
- Reduzieren Sie menschliche Fehler
Automatisierung von Audiotranskriptionen an E-Mail + CRM mit Odoo
Eine der leistungsstärksten Automatisierungen, die wir in unserem Unternehmen entwickeln, ist die automatische Audiotranskription, die sich besonders für Besprechungen, Geschäftsanrufe oder Sprachnotizen eignet. Der Prozess besteht darin, eine Audiodatei an ein bestimmtes Postfach zu senden. Der Prozess beginnt mit der automatischen Transkribierung der Audiodatei in Text, der Analyse und Strukturierung der Informationen und dem Versenden einer E-Mail mit dem transkribierten Inhalt. Anschließend erfassen wir die Daten direkt im Odoo CRM. Dadurch gelingt es uns, wichtige Informationen nicht zu verlieren, Zeit zu sparen und Kundendaten effizienter zu zentralisieren.
Diese Prozessautomatisierung mit KI ermöglicht Ihnen außerdem die Generierung automatischer Benachrichtigungen über ausstehende Aufgaben oder die Nachverfolgung von Kunden, was die Teamproduktivität verbessert und die interne Kommunikation optimiert. Durch die Integration mit Odoo können alle Informationen einfacher zentralisiert und von jedem Gerät aus zugänglich gemacht werden, wodurch die Koordination zwischen den Abteilungen verbessert wird.
Wie funktioniert der Prozess?
- Senden Sie das Audio an eine bestimmte E-Mail
- Eine Audiodatei wird empfangen (WhatsApp, Rekorder, Webformular usw.)
- KI transkribiert Audio in Text
- Texte werden automatisch analysiert und strukturiert
- Eine E-Mail mit dem transkribierten Inhalt wird versendet
- Die Informationen werden im Odoo CRM erfasst
Wie unser Unternehmen das Lesen von Rechnungen mit OCR automatisiert
In unserem Unternehmen nutzen wir OCR (Optical Character Recognition) als Prozessautomatisierung mit KI, um Rechnungen und andere gescannte oder fotografierte Dokumente automatisch zu lesen. Die KI extrahiert alle wichtigen Informationen wie Lieferant, Datum, Betrag oder Mehrwertsteuer, validiert die Daten und speichert sie direkt im Buchhaltungs- oder ERP-System jedes Kunden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Daten manuell einzugeben, Fehler werden reduziert und die schnelle und effiziente Verarbeitung großer Dokumentenmengen ermöglicht eine bessere Finanzkontrolle.
Zusammenfassungen und Artikelerstellung mit KI
In unserem Unternehmen nutzen wir die Prozessautomatisierung mit KI als großartigen Verbündeten bei der Erstellung und Verwaltung von Inhalten und helfen unseren Kunden, besser zu kommunizieren und Zeit zu sparen. Aus langen Dokumenten, transkribierten Besprechungen oder langen Artikeln generiert KI klare und strukturierte Zusammenfassungen. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, Artikel aus Ideen oder Diagrammen zu erstellen, SEO-optimierte Texte neu zu schreiben, Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen und Kohärenz und Stil beizubehalten.
Diese Automatisierung ermöglicht es Ihnen auch, alte Inhalte schnell zu aktualisieren und so die Sichtbarkeit und Relevanz vorhandener Artikel zu verbessern. KI-Tools können Stilverbesserungen, Keyword-Optimierung und Meta-Beschreibungsgenerierung vorschlagen und so einen Mehrwert für digitales Marketing und SEO-Strategien bieten.
