L’intelligenza artificiale è diventata uno strumento chiave per l’automazione dei processi tramite intelligenza artificiale, consentendo alle aziende di risparmiare tempo e migliorare il processo decisionale. In CADT progettiamo e implementiamo soluzioni di automazione AI, adattate alle reali esigenze di ogni azienda.
Automazione dei processi con AI+n8n
n8n è una piattaforma di automazione del flusso di lavoro open source che ti consente di connettere applicazioni, servizi e API. Questo strumento facilita l'integrazione di sistemi diversi, aiuta a progettare la semplificazione di processi complessi e offre una grande flessibilità per adattare i flussi di lavoro alle esigenze specifiche di ciascuna azienda.
In CADT utilizziamo internamente una versione on premise (nei nostri uffici) di n8n, completamente gratuita, e investiamo solo nei modelli di intelligenza artificiale che esternalizziamo. Grazie a questa configurazione, possiamo garantire prestazioni ottimali, mantenere il pieno controllo sull'automazione dei nostri processi AI e garantire efficienza e affidabilità in tutte le nostre integrazioni. Inoltre, ci consente di sperimentare e migliorare continuamente i nostri flussi, adattandoli alle nuove sfide e garantendo che ogni automazione apporti valore reale ai nostri clienti.
Automatizzare i processi con l’intelligenza artificiale ti consente di:
- Automatizza le attività ripetitive
- Collega più strumenti insieme
- Integrare l'intelligenza artificiale nei processi quotidiani
- Crea o migliora i flussi di lavoro
- Ridurre gli errori umani
Automazione delle trascrizioni audio su e-mail + CRM con Odoo
Una delle automazioni più potenti che sviluppiamo nella nostra azienda è la trascrizione automatica dell'audio, utile soprattutto per riunioni, chiamate di lavoro o memo vocali. Il processo consiste nell'invio di un file audio a una casella di posta specifica, con la quale inizia il flusso trascrivendo automaticamente l'audio in testo, analizzando e strutturando le informazioni e inviando un'e-mail con il contenuto trascritto dopo di che registriamo i dati direttamente nel CRM Odoo. Grazie a questo riusciamo a non perdere informazioni importanti, a risparmiare tempo e a centralizzare i dati dei clienti in modo più efficiente.
Questa automazione dei processi con l'intelligenza artificiale consente inoltre di generare avvisi automatici sulle attività in sospeso o sul follow-up dei clienti, migliorando la produttività del team e ottimizzando la comunicazione interna. L'integrazione con Odoo rende più semplice centralizzare e rendere accessibili tutte le informazioni da qualsiasi dispositivo, migliorando il coordinamento tra i reparti.
Come funziona il processo?
- Invia l'audio a un'e-mail specifica
- Viene ricevuto un file audio (WhatsApp, registratore, modulo web, ecc.)
- L'intelligenza artificiale trascrive l'audio in testo
- Il testo viene analizzato e strutturato automaticamente
- Viene inviata un'e-mail con il contenuto trascritto
- Le informazioni vengono registrate nel CRM Odoo
Come la nostra azienda automatizza la lettura delle fatture con l'OCR
Nella nostra azienda utilizziamo l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) come automazione dei processi con l'intelligenza artificiale per leggere automaticamente fatture e altri documenti scansionati o fotografati. L'intelligenza artificiale estrae tutte le informazioni importanti, come fornitore, data, importo o IVA, convalida i dati e li salva direttamente nella contabilità o nel sistema ERP di ciascun cliente. Ciò elimina la necessità di inserire manualmente i dati, riduce gli errori e consente di elaborare grandi volumi di documenti in modo rapido ed efficiente, offrendo un maggiore controllo finanziario.
Riepiloghi e generazione di articoli con l'intelligenza artificiale
Nella nostra azienda utilizziamo l'automazione dei processi con l'intelligenza artificiale come grande alleato nella creazione e gestione dei contenuti, aiutando i nostri clienti a comunicare meglio e a risparmiare tempo. Da documenti lunghi, riunioni trascritte o articoli lunghi, l'intelligenza artificiale genera riepiloghi chiari e strutturati. Inoltre, ti consente di creare articoli partendo da idee o diagrammi, riscrivere testi ottimizzati per il SEO, adattare i contenuti a pubblici diversi e mantenere coerenza e stile.
Questa automazione consente inoltre di aggiornare rapidamente i vecchi contenuti, migliorando la visibilità e la pertinenza degli articoli esistenti. Gli strumenti di intelligenza artificiale possono suggerire miglioramenti di stile, ottimizzazione delle parole chiave e generazione di meta descrizioni, fornendo valore aggiuntivo per il marketing digitale e le strategie SEO.
