Warum diese Nachricht für KMU, Selbstständige und Technologieunternehmen wichtig ist
Am vergangenen Montag, dem 5. Oktober 2026, gab das Finanzministerium eine Informationsmitteilung heraus, in der es die Verschiebung des Inkrafttretens der computergestützten Abrechnungssysteme im Rahmen des VERIFACTU-Systems, geregelt durch das Königliche Dekret 1007/2023, auf Oktober 2028 ankündigte. Diese Verschiebung bis zur regulatorischen Formalisierung dient dazu, die Umsetzung von VERIFACTU mit der der obligatorischen elektronischen Rechnung zu synchronisieren und es KMU, Selbstständigen und Technologieunternehmen zu erleichtern, eine einzige technologische Anpassung mit überschaubareren Fristen durchzuführen.
Kontext und regulatorischer Hintergrund
VERIFACTU (Invoice Verification) ist ein von der Steuerbehörde implementiertes System, um die Integrität, Unveränderlichkeit, Rückverfolgbarkeit, Zugänglichkeit und Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen zu gewährleisten. Sein rechtlicher Rahmen ist im Königlichen Dekret 1007/2023 (boe.es).
Die Anpassung der Systeme sollte zunächst in einem Schritt im Jahr 2025 erfolgen; Im selben Jahr wurden durch das Königliche Gesetzesdekret 15/2025 die Fristen für Unternehmen (1. Januar) und die übrigen Schuldner (1. Juli) auf 2027 verschoben (lamoncloa.gob.es).
Die neue Ankündigung des Finanzministeriums sieht vor, alle ausstehenden Verpflichtungen en bloc auf Oktober 2028 zu übertragen, den Kalender für alle betroffenen Themen zu vereinheitlichen und gestaffelte Anpassungen zu vermeiden (vfactu.com).
Schlüssel zur Verschiebung von Verifactu und seiner Beziehung zur elektronischen Rechnung
Die Ankündigung erfolgte durch eine Informationsmitteilung am 5. Oktober 2026, ist jedoch noch nicht im Amtsblatt des Staates (BOE) enthalten, sodass die Daten für 2027 bis zur Veröffentlichung der Regelung, die sie ändert, in Kraft bleiben (vfactu.com).
Die obligatorische elektronische Rechnung zwischen Unternehmen (B2B) hat bereits eine offizielle Agenda: 6. Oktober 2027 für diejenigen, die mehr als 8 Millionen Euro in Rechnung stellen, und 6. Oktober 2028 für den Rest, gemäß der Verordnung HAC/1028/2026 und dem Königlichen Erlass 238/2026 (expeforma.es)).
Ziel der Verschiebung ist es, eine regulatorische und technische Konvergenz zwischen VERIFACTU und der obligatorischen elektronischen Rechnung zu erreichen und so mehrere aufeinanderfolgende Änderungen in den Abrechnungssystemen zu vermeiden (vfactu.com).
Darüber hinaus sollen die künftigen europäischen Anforderungen berücksichtigt werden, die sich aus der ViDA-Richtlinie (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter) ergeben, die derzeit in Spanien umgesetzt wird (hacienda.gob.es).
Praktische Implikationen für KMU, Selbstständige und Technologieunternehmen
Diese Verschiebung stellt eine Gelegenheit dar, der technologischen Anpassung mit größerer Gelassenheit zu begegnen. Anstatt sich an zwei unterschiedliche Fristen zu halten (2027 für VERIFACTU und 2027–2028 für die elektronische Rechnungsstellung), empfiehlt es sich, eine einzige, schrittweise und kohärente Umsetzung zu planen.
Wenn Sie bereits über ein an VERIFACTU angepasstes System verfügen, ist dieses weiterhin gültig. Wichtig ist, dass Sie überprüfen, ob die Übermittlung von Aufzeichnungen aktiv ist, und die technische Dokumentation sowie die von Ihrem Lieferanten ausgestellte Verantwortungserklärung aufbewahren (vfactu.com).
Wenn Sie sich noch nicht angepasst haben, bietet diese Verschiebung zusätzlichen Spielraum. Allerdings empfiehlt es sich, den Prozess frühzeitig zu starten, da im Oktober 2028 beide Anforderungen zusammenfallen und die Nachfrage nach Software, technischem Support und Steuerberatung deutlich steigen wird (vfactu.com).
Stellen Sie bei der Auswahl oder Aktualisierung Ihrer Abrechnungssoftware sicher, dass diese sowohl die aktuellen VERIFACTU- als auch die obligatorischen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung abdeckt, und erkundigen Sie sich bei Ihrem Anbieter nach dem Zeitplan für Aktualisierungen und Support bis 2028.
Bleiben Sie darüber informiert, wann die regulatorische Änderung im BOE formalisiert wird. Solange es nicht veröffentlicht wird, bleiben die aktuellen Anpassungsfristen in Kraft (Januar/Juli 2027 laut Profil).
Was sollte Ihr Unternehmen jetzt tun?
In dieser Phase ist es ratsam, die folgenden praktischen Schritte zu befolgen:
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Softwareanbieter, ob Ihr aktuelles System VERIFACTU und E-Invoicing bereits unterstützt und wie zukünftige Updates gehandhabt werden.
Bewerten Sie, ob Ihr Abrechnungstool modulare Integrationen zulässt – zum Beispiel POS, Lagerbestandskontrolle, Berichte –, wobei die Aktivierung von VERIFACTU ein weiteres Update und keine vollständige Änderung darstellt.
Bereiten Sie Ihre Implementierungsstrategie vor: Nutzen Sie die Frist, um das Team zu schulen und Pilottests vorzubereiten, bevor der Kalender endet.
Beachten Sie die offizielle Veröffentlichung im BOE, die die Verschiebung bestätigt; Bis dahin gelten weiterhin die Fristen von 2027.
Fazit
Die Verschiebung von VERIFACTU auf Oktober 2028 stellt eine wichtige Chance für KMU, Selbstständige und Technologieunternehmen dar: die Anpassung in einem einzigen, effizienteren und weniger störenden Prozess zu konsolidieren. Nutzen Sie diesen Spielraum, um aufrüstbare Lösungen auszuwählen, in Ruhe zu planen und sicherzustellen, dass Sie sowohl technische als auch regulatorische Anforderungen erfüllen. Bleiben Sie über die Formalisierung im BOE auf dem Laufenden und bereiten Sie Ihr Abrechnungssystem auf den endgültigen Sprung im Jahr 2028 vor.
Bei CADT Software begleiten wir Sie in diesem Prozess: Lernen Sie unsere anpassungsfähigen, aktualisierbaren Lösungen kennen, die für die Konformität mit VERIFACTU und der elektronischen Rechnung vorbereitet sind. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, das Beste aus dieser Gelegenheit zu machen.
