Pourquoi cette nouvelle est importante pour les PME, les travailleurs indépendants et les entreprises technologiques
Lundi dernier, 5 octobre 2026, le ministère des Finances a publié une note d'information annonçant le report à octobre 2028 de l'entrée en vigueur des systèmes de facturation informatisée dans le cadre du système VERIFACTU, réglementé par le décret royal 1007/2023. Ce report, dans l'attente d'une formalisation réglementaire, a été conçu pour synchroniser la mise en œuvre de VERIFACTU avec celle de la facture électronique obligatoire, permettant aux PME, aux travailleurs indépendants et aux entreprises technologiques de réaliser plus facilement une adaptation technologique unique avec des délais plus gérables.
Contexte et contexte réglementaire
VERIFACTU (Invoice Verification) est un système mis en place par l'Administration Fiscale pour garantir l'intégrité, l'inaltérabilité, la traçabilité, l'accessibilité et la conservation des dossiers de facturation. Son cadre juridique est établi dans le décret royal 1007/2023 (boe.es).
Initialement, l’adaptation des systèmes devait être réalisée en une seule étape en 2025 ; Cette même année, par le décret-loi royal 15/2025, les délais ont été reportés à 2027 pour les entreprises (1er janvier) et le reste des débiteurs (1er juillet) (lamoncloa.gob.es).
La nouvelle annonce du ministère des Finances prévoit de transférer en bloc toutes les obligations en cours à octobre 2028, en unifiant le calendrier pour tous les sujets concernés et en évitant des adaptations échelonnées (vfactu.com).
Les clés du report de Verifactu et sa relation avec la facture électronique
L'annonce a été faite par une note informative du 5 octobre 2026, mais elle n'est pas encore reflétée dans le Journal Officiel de l'État (BOE), donc les dates 2027 restent en vigueur jusqu'à la publication de la règle qui la modifie (vfactu.com).
La facture électronique obligatoire entre entreprises (B2B) a déjà un agenda officiel : le 6 octobre 2027 pour ceux qui facturent plus de 8 millions d'euros, et le 6 octobre 2028 pour le reste, conformément à l'ordonnance HAC/1028/2026 et au décret royal 238/2026 (expeforma.es)).
L'objectif du report est de parvenir à une convergence réglementaire et technique entre VERIFACTU et la facture électronique obligatoire, en évitant de multiples changements successifs dans les systèmes de facturation (vfactu.com).
En outre, l'intention est de prendre en compte les futures exigences européennes dérivées de la directive ViDA (TVA à l'ère numérique), actuellement en cours de transposition en Espagne (hacienda.gob.es).
Implications pratiques pour les PME, les travailleurs indépendants et les entreprises technologiques
Ce report représente une opportunité pour aborder l’adaptation technologique avec plus de sérénité. Au lieu de s’en tenir à deux échéances différentes (2027 pour VERIFACTU et 2027-2028 pour la facturation électronique), il est recommandé de prévoir une mise en œuvre unique, progressive et cohérente.
Si vous disposez déjà d’un système adapté à VERIFACTU, il est toujours valable. L'important est de vérifier que la soumission des enregistrements est active et de conserver la documentation technique et la déclaration responsable émise par votre fournisseur (vfactu.com).
Si vous ne vous êtes pas encore adapté, ce report offre une marge supplémentaire. Il est toutefois conseillé de démarrer le processus bien à l'avance, car en octobre 2028, les deux exigences coïncideront et la demande de logiciels, d'assistance technique et de conseils fiscaux augmentera considérablement (vfactu.com).
Lorsque vous choisissez ou mettez à jour votre logiciel de facturation, assurez-vous qu'il couvre à la fois les exigences actuelles de VERIFACTU et de facturation électronique obligatoire, et vérifiez auprès de votre fournisseur le calendrier des mises à jour et de l'assistance jusqu'en 2028.
Restez informé de la date à laquelle la modification réglementaire sera formalisée au BOE. Tant qu'elle n'est pas publiée, les délais d'adaptation actuels restent en vigueur (janvier/juillet 2027 selon profil).
Que doit faire votre entreprise maintenant ?
A ce stade, il est conseillé de suivre ces étapes pratiques :
Vérifiez auprès de votre fournisseur de logiciels si votre système actuel prend déjà en charge VERIFACTU et la facturation électronique, et comment les futures mises à jour seront gérées.
Évaluez si votre outil de facturation permet des intégrations modulaires (par exemple, point de vente, contrôle des stocks, rapports), où l'activation de VERIFACTU est une autre mise à jour et non un changement total.
Préparez votre stratégie de mise en œuvre : profitez du délai pour former l’équipe et préparer les tests pilotes avant la clôture du calendrier.
Attentif à la publication officielle au BOE qui validera le report ; D’ici là, les échéances de 2027 restent en vigueur.
Conclusion
Le report de VERIFACTU jusqu’en octobre 2028 présente une opportunité clé pour les PME, les travailleurs indépendants et les entreprises technologiques : consolider l’adaptation en un processus unique, plus efficace et moins perturbateur. Profitez de cette marge pour choisir des solutions évolutives, planifier sereinement et vous assurer de répondre aux exigences techniques et réglementaires. Restez à jour avec la formalisation au BOE et préparez votre système de facturation pour le saut définitif en 2028.
Chez CADT Software nous vous accompagnons dans cette démarche : découvrez nos solutions adaptables et évolutives préparées pour être conformes à VERIFACTU et à la facture électronique. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette fenêtre d’opportunité.
